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証明書の申請

各 種 証 明 書 の 申 請 に つ い て


 

 

 

 各種証明書等の申請受付と発行は、本校の経営企画室にて行っております。
「証明書発行申請書」に必要事項を記入し、発行にかかる手数料と合わせて、経営企画室の窓口で申請してください。
 証明書受領の際は、領収書を必ずお持ちください。
なお、証明書には個人情報が含まれますので、発行申請及び受領は、原則として本人に限ります。
 ご家族の場合には、証明を受ける方の記入した委任状をお持ちください。
 窓口で身分証明書を確認させていただきますので、必ず持参してください。
 委任状はこちら


1 各種証明書の発行申請方法
(1)来校して申請する場合
 別紙の「証明書発行申請書」に記入をしていただき、証明書発行手数料とともに経営企画室へ提出してください。
 なお、成績関係の証明書の発行には1週間ほどお時間をいただく場合があります。申請は来校して済ませ、発行された証明書を郵送で受領することも可能です。
 その場合には申請時に必要な郵送料を別途お預かりします。

 

(2)郵送にて証明書の発行申請をする場合(来校できない場合に限ります)

1.証明書発行申請書(連絡先電話番号を必ず御記入ください。)
  申請書はこちら    記入例
  ※英文での発行を希望される場合は、「英文○通」と記入してください。

2.定額小為替(証明書発行手数料が1通あたり400円かかります。必要部数分の額の小為替を郵便局で購入し、送付先にお送りください。)
  ※指定受取人欄には記名しないでください。

3.返信用封筒(郵便切手を貼ったもの)
  ※郵送料は下記の表を参考にしてください
  ※お急ぎの場合には、速達分280円を加算した分の郵便切手をお貼りください。

4.証明を受ける方の公的機関発行身分証明書の写し
  ※個人情報保護のため、ご本人の申し込みであることを確認させていただきます。
  ※代理人による申請の場合、委任状と、本人及び代理人の続柄を確認できる有効期限内の公的機関発行の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の写しが必要です。

 

◆申請書等送付先
〒111-0053
東京都 台東区 浅草橋 5-1-24
  東京都立忍岡高等学校 経営企画室

※郵送での申請の場合、お手元に届くまでに日数がかかりますので、ご了承の上申請してください。
※書類に不備のある場合は、さらに日数を要します。
大変申し訳ございませんが、遅配・不達などの郵便事故による到着の遅れについては、責任を負いかねます。

 

― 参考 ― 卒業証明書以外の送付数と郵便切手代の目安 (平成26年4月現在)

*角3(縦27.7センチ、横21.6センチ)以上の封筒をご用意ください。
 

証明書等の送付数 郵便切手代
1通 120円
2~5通 140円
6~9通 205円
10~16通 250円
17通以上 400円

卒業証明書は定形封筒に82円(4通以上は92円)切手を貼ってください。

 

2 証明書の発行手数料
 証明書の種類にかかわらず1通あたり400円です。
おつりのないようにご用意下さい。 (在校生の証明書は無料です)


3 各種証明書の発行までの日数(目安)

証明書の種類 発行までの日数
・卒業証明書
・在学証明書
・卒業見込証明書
 ・卒業生は即日
(申請後、20分程度お時間をいただきます)
・在校生は翌日の発行になります。
 
・調査書
・成績証明書
・単位修得証明書
・推薦書
1週間

 

※郵送での申請の場合、郵送にかかる期間は除きます。
※英文での証明書を希望される方は、上記の日数以上に作成に期間をいただきますので、事前に本校の経営企画室にご連絡ください。

 

4 受付時間
月曜日~金曜日
9:00~17:00
※土曜日、日曜日、祝・祭日、年末年始は閉室しております。
※1月から3月は、東京都立高等学校の入学者選抜業務により、証明書の申請受付・受領ができない場合があります。詳しくは、本校の経営企画室へお問い合わせください。

 

5 注意点
(1)証明書の発行年限
  卒業後の経過年数により、発行できない証明書があります。ご注意ください。
  (1) 平成5(1993)年4月1日以前入学の場合

 

証明書の種類 発行可能期間
・調査書
・成績証明書
・単位修得証明書
 卒業後20年間発行可能

      (2) 平成6(1994)年4月1日以降入学の場合

 

証明書の種類 発行可能期間
・調査書
・成績証明書
 
 卒業後5年間発行可能
・単位修得証明書 卒業後20年間発行可能
※成績関係の証明書の発行年限が過ぎてしまった場合、証明書を作成する際に資料としている指導要録を破棄したことを通知する文書を、証明を受ける方あてにお渡ししております(在学当時のお名前で通知します)。
提出先には、成績関係の証明書の代わりとしてご提示ください。

 

(2)証明書の氏名について
 証明書は卒業時の氏名で発行します。結婚等により姓が変わった場合でも、新しい姓で証明書を発行することはできませんので、あらかじめご了承ください。

 

(3)英文での証明について
  英文での証明書を申請する場合、申請用紙には漢字での名前の記入のほかに、ローマ字での名前の記入(パスポートと同一表記にて記入)もお願いします。

〒111-0053 東京都台東区浅草橋5丁目1番24号
電話 : 03-3863-3131 ファクシミリ : 03-3863-3153