東京都立忍岡高等学校

　各 種 証 明 書 の 申 請 に つ い て

 

 

 

各種証明書等の申請受付と発行は、本校の経営企画室にて行っております。

「証明書発行申請書」に必要事項を記入し、発行にかかる手数料と合わせて、経営企画室の窓口で申

請してください。

証明書受領の際は、領収書を必ずお持ちください。

なお、証明書には個人情報が含まれますので、発行申請及び受領は、原則として本人に限ります。

ご家族の場合には、証明を受ける方の記入した委任状をお持ちください。

窓口で身分証明書を確認させていただきますので、必ず持参してください。

　委任状はこちら

1　各種証明書の発行申請方法

（1）来校して申請する場合

　別紙の「証明書発行申請書」に記入をしていただき、証明書発行手数料とともに経営企画室へ提出

　してください。

　なお、成績関係の証明書の発行には1週間ほどお時間をいただく場合があります。申請は来校して

　済ませ、発行された証明書を郵送で受領することも可能です。

　その場合には申請時に必要な郵送料を別途お預かりします。

 

（2）郵送にて証明書の発行申請をする場合（来校できない場合に限ります）

1．証明書発行申請書（連絡先電話番号を必ず御記入ください。）

　　申請書はこちら　　　　記入例

　　※英文での発行を希望される場合は、「英文○通」と記入してください。

2．定額小為替（証明書発行手数料が1通あたり400円かかります。必要部数分の額の小為替

　　を郵便局で購入し、送付先にお送りください。）

　　※指定受取人欄には記名しないでください。

3．返信用封筒（郵便切手を貼ったもの）

　　※郵送料は下記の表を参考にしてください。

　　※お急ぎの場合には、速達分280円を加算した分の郵便切手をお貼りください。

　　※簡易書留での返送をご希望の方は、書留料金310円を加算した分の郵便切手をお貼り

　　　ください。

4．証明を受ける方の公的機関発行身分証明書の写し

　　※個人情報保護のため、ご本人の申し込みであることを確認させていただきます。

　　※代理人による申請の場合、委任状と、本人及び代理人の続柄を確認できる有効期限内

　　　の公的機関発行の身分証明書（運転免許証・健康保険証等）の写しが必要です。

 

◆申請書等送付先

〒111－0053

東京都　台東区　浅草橋　5－1－24

　　東京都立忍岡高等学校　経営企画室

※郵送での申請の場合、お手元に届くまでに日数がかかりますので、ご了承の上申請してください。

※書類に不備のある場合は、さらに日数を要します。

※大変申し訳ございませんが、遅配・不達などの郵便事故による到着の遅れについては、責任を負い
　
かねます。

 

― 参考 ―　卒業証明書以外の送付数と郵便切手代の目安　（平成26年4月現在）

＊角3（縦27.7センチ、横21.6センチ）以上の封筒をご用意ください。
 

証明書等の送付数	郵便切手代
1通	120円
2～5通	140円
6～9通	205円
10～16通	250円

卒業証明書は定形封筒に82円（4通以上は92円）切手を貼ってください。

 

2　証明書の発行手数料

　証明書の種類にかかわらず1通あたり400円です。

　おつりのないようにご用意下さい。　（在校生の証明書は無料です）

3　各種証明書の発行までの日数（目安）

証明書の種類	発行までの日数
・卒業証明書 ・在学証明書 ・卒業見込証明書	・卒業生は即日 （申請後、20分程度お時間をいただきます） ・在校生は翌日の発行になります。
・調査書 ・成績証明書 ・単位修得証明書 ・推薦書	1週間

 

※郵送での申請の場合、郵送にかかる期間は除きます。

※英文での証明書を希望される方は、上記の日数以上に作成に期間をいただきますので、事前に本校

　の経営企画室にご連絡ください。

 

4　受付時間

　　月曜日～金曜日

　　9：00～17：00

※土曜日、日曜日、祝・祭日、年末年始は閉室しております。

※1月から3月は、東京都立高等学校の入学者選抜業務により、証明書の申請受付・受領ができない場

　合があります。詳しくは、本校の経営企画室へお問い合わせください。

 

5　注意点

（1）証明書の発行年限

　　卒業後の経過年数により、発行できない証明書があります。ご注意ください。

　　（1）　平成5（1993）年4月1日以前入学の場合

証明書の種類	発行可能期間
・調査書 ・成績証明書 ・単位修得証明書	卒業後20年間発行可能

      （2）　平成6（1994）年4月1日以降入学の場合

証明書の種類	発行可能期間
・調査書 ・成績証明書	卒業後5年間発行可能
・単位修得証明書	卒業後20年間発行可能

※成績関係の証明書の発行年限が過ぎてしまった場合、証明書を作成する際に資料としている指導要

　録を破棄したことを通知する文書を、証明を受ける方あてにお渡ししております（在学当時のお名

　前で通知します）。

　提出先には、成績関係の証明書の代わりとしてご提示ください。

 

（2）証明書の氏名について

　　証明書は卒業時の氏名で発行します。結婚等により姓が変わった場合でも、新しい姓で証明書を

　　発行することはできませんので、あらかじめご了承ください。

 

（3）英文での証明について

　　英文での証明書を申請する場合、申請用紙には漢字での名前の記入のほかに、ローマ字での名前

　　の記入（パスポートと同一表記にて記入）もお願いします。